Erweiterte Sucheinstellungen

Erweiterte Sucheinstellungen

Für Expert:innen: Die erweiterten Sucheinstellungen helfen, wenn die Standard-Filter an ihre Grenzen stoßen.

Mit weiterführenden Sucheinstellungen können Sie Ausschreibungen nach Begriffen in exakt festgelegter Schreibweise durchsuchen, nach speziellen Kombinationen von Wörtern filtern, Begriffe ausschließen und bewusst häufig vorkommende Begriffe einschließen.

Achtung: Wir empfehlen, die erweiterten Sucheinstellungen nur zu nutzen, wenn dies wirklich nötig ist. Es besteht die Gefahr, versehentlich Ausschreibungen auszuschließen und so Aufträge zu verpassen.

Dieser Artikel richtet sich an fortgeschrittene Nutzer und setzt voraus, dass Sie den Artikel zur Einführung in die Suche nach Ausschreibungen gelesen und verstanden haben.

Genaue Suchbegriffe

Bei Begriffen, die Sie hier eingeben, wird nach einer exakten Übereinstimmung im Ausschreibungstext gesucht. Ausschreibungstexte, in denen der Begriff lediglich in der Mitte oder am Ende eines Wortes vorkommt, werden ausgeschlossen. Steht der genaue Begriff jedoch am Anfang eines Wortes im Ausschreibungstext oder ist durch einen Bindestrich - getrennt, wird die betreffende Ausschreibung mit in die Suchergebnisse aufgenommen. Hintergrund ist der Gedanke, dass es besser ist, eine Ausschreibung zu viel in den Suchergebnissen zu erhalten als eine wichtige Ausschreibung zu verpassen.

Beispiel: Der genaue Begriff Radlader findet Ausschreibungstexte mit dem Fragment "Beschaffung eines Radladers" sowie "E-Radlader: Lieferung".
Beispiel: Der genaue Begriff Raupenbagger findet einen Ausschreibungstext mit dem Fragment "Holzrückearbeiten per Raupenbagger und Greifzange", aber schließt einen Ausschreibungstext aus, in dem nur das Wort "Bagger" (und nicht zusätzlich "Raupenbagger") vorkommt.

Zu bedenken:

  • Genaue Suchbegriffe bergen die Gefahr, versehentlich relevante Treffer auszuschließen. Wir empfehlen, diese Funktion nur zu verwenden, wenn eine normale Suchanfrage zu viele irrelevante Ergebnisse liefert und andere Filtereinstellungen keine Abhilfe schaffen.
  • Wählen Sie einen oder mehrere genaue Begriffe, ändert dies auch das Verhalten der nicht als genau gewählten Begriffe: Es werden nur noch Ausschreibungstexte gefunden, in denen ein oder mehrere Begriffe alleinstehend oder am Anfang von Wörtern vorkommen. Ergebnisse, bei denen ein nicht als genau gesuchter Begriff am Ende eines Wortes steht, werden nicht mehr beachtet und kommen nicht in den Suchergebnissen vor.

Auszuschließende Suchbegriffe

Ausschreibungen werden ausgeschlossen, wenn sie mindestens einen der hier aufgelisteten Begriffe genau so (gleiche Schreibweise) enthalten. Wenn ein auszuschließender Begriff nur als Teil eines Wortes in einer Ausschreibung vorkommt, wird die Ausschreibung nicht ausgeschlossen.

Beispiel: Wird das Wort "Grund" als auszuschließender Begriff gewählt, wird eine Ausschreibung mit dem Wort "Grundschule" nicht ausgeschlossen – eine Ausschreibung mit dem Satz "Aus diesem Grund erfolgt [...]" aber sehr wohl.
  • Vermeiden Sie es, Begriffe auszuschließen, die in mehreren Zusammenhängen verwendet werden können, um nicht versehentlich passende Ausschreibungen auszuschließen.
  • Es wird die genaue Schreibweise beachtet. Pluralformen werden nicht automatisch mit ausgeschlossen.
Beispiel: Wird "Pumpwerk" als auszuschließender Begriff definiert, werden trotzdem Ausschreibungen gefunden, die "Pumpwerke", aber nicht "Pumpwerk" enthalten.
  • Wird ein Begriff sowohl als zu suchender als auch als auszuschließender Begriff gewählt, wird eine Ausschreibung mit dem Begriff ausgeschlossen und erscheint nicht in den Suchergebnissen.

Zu bedenken:

  • Wenn Sie einen oder mehrere Begriffe ausschließen, dann hat dies auch Auswirkungen auf die nicht als genau angegebenen Begriffe: Es werden nur noch Ausschreibungstexte gefunden, in denen ein oder mehrere Begriffe alleinstehend oder am Anfang von Wörtern vorkommen. Ergebnisse, bei denen ein Suchbegriff am Ende eines Wortes steht, werden nicht mehr beachtet und kommen nicht in den Suchergebnissen vor.

Zusammengesetzte Suchbegriffe

Nach zusammengesetzten Begriffen können Sie suchen, indem Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, zum Beispiel "voip telefon" oder "Deutsche Bahn". Es werden dann für die zusammengesetzten Suchbegriffe nur Ergebnisse gefunden, in denen der zusammengesetzte Suchbegriff vorkommt. Ausschreibungen, die nur einen Teil des Suchbegriffs enthalten (zum Beispiel Bahn, aber nicht Deutsche Bahn), werden nicht als Ergebnisse angezeigt. Zusammengesetzte Begriffe werden darüber hinaus stets wie genaue Begriffe behandelt, unabhängig davon, ob sie im Feld für "Genaue Suchbegriffe" eingegeben werden oder nicht.

Option: Häufig verwendete Begriffe entfernen

Diese Einstellung bewirkt, dass Begriffe, die in sehr vielen Ausschreibungstexten vorkommen, bei der Suche ignoriert werden, weil es sonst zu sehr vielen falsch positiven Ergebnissen kommen würde. Wenn Sie eine Suche ohne die Option Alle Begriffe müssen vorhanden sein durchführen, verhindert die Option Häufig verwendete Begriffe entfernen, sehr viele wenig passende Ausschreibungen zu finden.

Tipp: Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen.

Option: Tippfehler ignorieren

Aktivieren Sie diese Option, um auch Ausschreibungen zu finden, in denen Ihre Suchbegriffe in orthografisch ähnlicher Schreibweise vorkommen.

Zu bedenken:

  • In der Regel führt diese Option zu vielen falsch positiven Ergebnissen ohne wirklichen Zusatznutzen, weshalb sie standardmäßig deaktiviert ist.
  • Auch ohne die Option Tippfehler ignorieren werden Pluralformen von Begriffen, die als Suchbegriff im Singular eingegeben wurden, berücksichtigt.

Option: Alle Begriffe müssen vorhanden sein

Unterscheidung, ob nach Ausschreibungen gesucht werden soll, die alle Suchbegriffe enthalten oder nach Ausschreibungen, die mindestens einen Begriff beinhalten.

Achtung: Eine Suche mit aktivierter Option Alle Begriffe müssen vorhanden sein führt in aller Regel zu (deutlich) weniger Ergebnissen.

Beispiel: Die Suchanfrage PV-Anlage solaranlage photovoltaik ohne aktivierte Option führt zu ~350 Ergebnissen, mit aktivierter Option jedoch nur zu einem einzigen Suchergebnis – eine Ausschreibung, in denen alle drei Begriffe im Leistungsumfang vorkommen.